Was kostet eine digitale Stempelkarte für mein Geschäft?

Was kostet eine digitale Stempelkarte wirklich?

Die Preise am Markt gehen weit auseinander: vom kostenlosen Selbermach-Werkzeug über günstige Karten-Generatoren bis zur teuren Agentur-Lösung mit eigener App. Das macht den Vergleich schwer, weil hinter ähnlichen Versprechen sehr unterschiedliche Leistungen stecken. Deshalb hier zuerst Klartext, was QARD kostet, und danach die Posten, auf die du bei jedem Anbieter achten solltest.

QARD kostet 49 € netto je Standort und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Das ist der Aktionspreis bis 31.12.2026, regulär sind es 99 € im Monat plus einmalig 199 € Einrichtung. Wenn du bis 31.12.2026 startest, bleibt dein Preis bei 49 € netto je Standort und Monat, solange dein Abo läuft.

Der Betrag ist fest, unabhängig davon, wie viele Kunden ihre Karte speichern oder wie viele Nachrichten du verschickst. Aufs Jahr gerechnet sind das für einen Standort 588 € (12 × 49 €), also rund 1,60 € am Tag.

Ein guter Preis ist nicht der niedrigste, sondern der, bei dem nichts Wichtiges fehlt.

Diese Posten gehören dazu

Bei den meisten Anbietern besteht eine digitale Stempelkarte aus zwei Kostenblöcken: einer einmaligen Einrichtung und einem laufenden Monatsbetrag. So sieht das bei QARD aus.

Die einmalige Einrichtung (bei QARD 0 €)

Hier passiert die ganze Vorarbeit. Wir gestalten deine Karte im Logo und in den Farben deines Geschäfts, legen die Prämie fest (zum Beispiel die zehnte Kugel Eis bei Café Lumen oder das elfte Mittagsmenü bei Restaurant Hirsch), richten das System ein und liefern 10 gedruckte Aufsteller mit QR-Code für die Kasse und dorthin, wo deine Kunden warten. Du musst dich um nichts kümmern und startest mit einer fertigen Karte. Eine Einrichtungsgebühr fällt dafür nicht an.

Der Monatsbetrag (49 € netto)

Der laufende Betrag deckt alles, was die Karte aktiv für dich arbeiten lässt: das Hosting der Wallet-Karte, die Sperrbildschirm-Nachrichten, das Dashboard mit den Zahlen, die Automationen im Hintergrund, technische Updates und den Support. Es ist also kein „Karte erstellt, fertig", sondern ein System, das mitläuft, solange dein Geschäft läuft.

Was schon drin ist (und nicht extra kostet)

Genauso wichtig ist, was nicht on top kommt. Bei QARD gibt es:

• keine Gebühr pro Karte: Ob zehn oder tausend Kunden ihre Karte speichern, der Monatsbetrag bleibt gleich.
• keine Gebühr pro Nachricht: Du musst nicht mitzählen, wenn du deine Kunden erreichst.
• keine App-Entwicklung: Die Karte liegt direkt im Apple und Google Wallet, niemand muss etwas herunterladen.

Welche Bausteine konkret dabei sind, siehst du gebündelt unter alle Funktionen im Überblick.

Was andere Anbieter kosten (Stand: Oktober 2026)

Es gibt am Markt auch kostenlose und sehr günstige Anbieter für eine digitale Stempelkarte. Der Unterschied liegt selten im Preis, sondern darin, wer die Arbeit macht: Design, Einrichtung und Aufsteller selbst basteln oder fertig bekommen. Und ob die Karte deine Kunden nur zählt oder mit einer Sperrbildschirm-Nachricht aktiv zurückholt.

Reicht dir eine einfache Stempelkarte ohne Rückhol-Funktion und hast du Zeit fürs Selbermachen, kann ein Gratis-Anbieter wie Hillcard oder gobonki genügen. Willst du, dass die Karte deine Kunden auch aktiv zurückholt, und alles fertig eingerichtet bekommen, steht die volle Gegenüberstellung im Anbietervergleich. Warum deine Kunden dafür keine App brauchen, erklärt die Seite Stempelkarten-App.

Die versteckten Kosten der „günstigen" Alternativen

Eine Papierkarte für ein paar Cent oder ein Gratis-Tool klingt erstmal unschlagbar. Der Haken: Diese Lösungen sind in der Anschaffung billig und im Betrieb teuer, nur taucht der zweite Posten nie auf einer Rechnung auf.

• Papierkarten gehen verloren, lassen sich nicht zurückverfolgen und holen keinen einzigen Kunden zurück. Der ehrliche Vergleich steht im Ratgeber digitale Stempelkarte vs. Papier.
• Eigene App heißt Entwicklung, Wartung und App-Store-Hürden, dazu Kunden, die sie nicht installieren wollen. Eine Karte im Wallet spart genau das.
• Billige Karten-Tools rechnen oft pro Karte oder pro Nachricht ab. Was klein anfängt, wird teuer, sobald es funktioniert, also genau dann, wenn du viele Kunden hast.

Die eigentlich teure Variante ist meist die, bei der niemand wiederkommt, weil keine Erinnerung den Weg zurück anstößt.

Ab wann rechnet sich eine digitale Stempelkarte?

Die ehrlichste Antwort: Rechne mit deinen eigenen Zahlen, nicht mit Versprechen aus einer Broschüre. Nimm deinen Durchschnittsbon und überlege, wie viele zusätzliche Besuche im Monat den Betrag decken müssten.

Liegt dein Schnitt zum Beispiel im niedrigen einstelligen Eurobereich wie in vielen Cafés, brauchst du nur eine Handvoll Kunden, die dank einer gut getimten Nachricht öfter vorbeikommen, damit die Karte sich trägt. Bei einem höheren Bon wie in einem Restaurant reichen entsprechend noch weniger zusätzliche Besuche.

Vergleich es mit klassischer Werbung: Eine einzelne Anzeige oder ein Stapel Flyer ist schnell ausgegeben, verpufft aber und sagt dir nie, ob jemand deshalb gekommen ist. Die digitale Stempelkarte läuft dauerhaft, arbeitet im Hintergrund weiter und zeigt dir im Wallet und im Dashboard, was sie bewegt.

Worauf du beim Preisvergleich achten solltest

Wenn du Angebote nebeneinanderlegst, hilft es, nicht nur auf die Zahl ganz unten zu schauen, sondern auf diese Fragen:

1. Ist es ein fester Monatsbetrag oder wird pro Karte und pro Nachricht abgerechnet?
2. Sind Design, Einrichtung und Aufsteller enthalten oder kommen sie extra?
3. Brauchen deine Kunden eine eigene App oder liegt die Karte direkt im Wallet?
4. Ist der Vertrag monatlich kündbar oder bindet er dich über Jahre?
5. Bekommst du Support auf Deutsch und ist das Ganze DSGVO-konform aufgesetzt?

Wie das für deinen Betriebstyp aussieht, vom Café bis zum Friseur, findest du gebündelt unter QARD für deine Branche.

Häufige Fragen zu den Kosten